Maand: november 2021

Beste bezoeker van HSFCon,

Zoals je ongetwijfeld meegekregen hebt, hebben we de beslissing genomen om HSFCon dit jaar niet door te laten gaan. We keken er enorm naar uit om je komend weekend te ontmoeten, maar gezien de huidige corona situatie kon dat niet op een veilige manier. Met alle voorbereidingen in kannen en kruiken, een prachtig programma in het vooruitzicht en de medewerking van vele mensen doet dat natuurlijk pijn. Maar het alternatief: een halve conventie waar mensen zich niet veilig voelen, zou ons nog meer pijn doen.

De afgelopen dagen hebben we hard gewerkt en we kunnen nu tot onze grote blijdschap melden dat we een prima alternatieve datum hebben gevonden: HSFCon kan doorgaan in het weekend van 2 en 3 april 2022! De locatie blijft precies hetzelfde: Van der Valk hotel in Sneek. We hopen dat we nog steeds kunnen rekenen op jouw aanwezigheid, bijdrage en gezelligheid aan onze conventie. Zet hem vast in je agenda!

Je huidige kaartje blijft gewoon geldig voor april 2022!

Mocht je onverhoopt in dit weekend niet kunnen of willen deelnemen, dan vinden we dat natuurlijk heel jammer. Restitutie van de kosten van je kaartje kun je aanvragen door vóór 1 januari 2022 een mailtje te sturen aan info@hsfcon.nl met als onderwerp: Restitutie ticket HSFCon, met daarin:
IBAN:
Ten name van:
Woonplaats:
(We vernietigen je bankgegevens 1 week na de restitutie).

Wij gaan er vol frisse moed tegenaan, graag tot ziens op 2 en 3 april!

Team HSFCon,
André Tanja Paul Jan Alice Heidi

Beste,

we hebben sinds de persconferentie van vrijdag 12 november 2021 druk overlegd met alle belanghebbenden en gekeken hoe we HSFCon 2021 verantwoord door konden laten gaan. In de tussentijd zijn zoveel afmeldingen binnengekomen dat het antwoord wel duidelijk is: dat kunnen we niet. Veiligheid gaat voor. We schuiven dus door naar begin volgend jaar, als we weer gezellig met elkaar kunnen dineren, spelletjes kunnen spelen, en samen aan de bar kunnen zitten. De nieuwe datum en verdere info wordt later deze week bekend gemaakt.

De HSFCon organisatie : Paul, André, Tanja, Heidi, Alice, Jan

Beste HSF-fans, de nieuwe corona maatregelen hebben helaas ook op ons betrekking. We zijn hierover aan het overleggen en laten jullie uiteraard zo snel mogelijk weten wat de gevolgen zijn.

Beste HSFCon-bezoeker,

Nog dagen en het is zo ver: HSFCon 2021. Lang verwacht, in 2020 uitgesteld maar nu dan toch echt gekomen! Wij hebben er zin in!

Hierbij de laatste huishoudelijke mededelingen om de conventie tot een succes te maken.

Openingstijden:

Op zaterdag en zondag kun je naar binnen vanaf 09:00 uur. Het programma begint op beide dagen om 10:00 uur. Zaterdag eindigt het programma om 21:00 uur. Na 21:00 uur kun je terecht in de lobby en bar van het hotel. Deze sluit om 12 uur. Zondag eindigt het programma om 17:00 uur.

Programma:

Het programma van zaterdag en zondag staat online. HSFCon is bij uitstek de plaats om actief met allerlei onderdelen mee te doen.

Lezingen, workshops, panels, bijzondere films, quizzes: het zit er allemaal in.

Alle onderdelen van HSFCon zijn voor iedereen toegankelijk.

Voor de workshops hoef je je niet van tevoren aan te melden en er worden geen kosten in rekening gebracht. Inschrijven doe je op de inschrijflijst die bij de zaal hangt.

Er zijn nog mogelijkheden om mee te praten en discussiëren in onze panels. Wil je meepraten, stuur dan een mailtje aan Alice@hsfcon.nl, dan neemt ze contact met je op.

Zalencentrum:

Het zalencentrum van het hotel bevindt zich op de eerste verdieping. Er is een lift en er zijn trappen. De registratie van bezoekers bevindt zich bovenaan de trap op de eerste verdieping.

Tickets:

Vergeet je kaartje niet mee te nemen. Je hebt van ons een e-ticket met barcode ontvangen voor HSFCon. Mocht je hem niet kunnen vinden, check dan vooral je spambox. Nog niks gevonden? Stuur ons een mailtje.

Belangrijk (want dit gaat over eten en drinken!):

Het hotel hanteert muntjes voor eten en drinken. De muntjes zijn verkrijgbaar bij de receptie in de hall van het hotel en kosten € 3,- per stuk. De meeste drankjes kosten 1 muntje, de lunch kost 4 munten en de warme maaltijd 7 munten (exc. drankjes).

We willen graag met de HSFCon bezoekers gezamenlijk eten op zaterdagavond. Het staat je uiteraard vrij of je daar aan deel wil nemen. In verband met de verwachte drukte en de inkoop wil het hotel het graag van te voren weten:

sales@sneek.valk.comWil je in het hotel de lunch gebruiken of dineren, geef dat dan vóór 16 november door aan het hotel: sales@sneek.valk.com onder vermelding van:

Naam:
Aantal personen:
Lunch zaterdag – Ja / Nee
Warme maaltijd zaterdag – Ja / Nee
Lunch zondag – Ja / Nee
Warme maaltijd zondag – Ja / Nee
Opmerkingen:

Ook belangrijk (want dit gaat over COVID19):

Het zalencentrum van het hotel is ruim van opzet en de bezoekersaantallen zijn zodanig dat we rekening kunnen houden met elkaar. We houden ons aan de geldende regels; bij toegang wordt de corona-check app gehanteerd. Mensen met een geldige QR-code ontvangen van ons een stempel waardoor ze niet meermalen gecheckt hoeven te worden. Eenmaal binnen in het zalencentrum, na coronacheck, hoeven we geen mondkapjes te dragen. Het mag uiteraard wel. Mocht er vóór HSFCon nog iets veranderen aan de regels, dan brengen we je z.s.m. op de hoogte.

We hopen je snel te zien op HSFCon2021!

Met vriendelijke groet,

André
Heidi
Alice
Paul
Tanja
Jan

Team HSFCon
info@hsfcon.nl

We love it, literally!

Het is bijna zover. We tellen de dagen en uren af voor de eerste HSFCon. Op zaterdag en zondag kun je naar binnen vanaf 09:00 uur. Het programma begint op beide dagen om 10:00 uur. Zaterdag eindigt het programma om 21:00 uur. Na 21:00 uur kun je terecht in de lobby van het hotel. Zondag eindigt het programma om 17:00 uur.